1、请假条应注明请假的学生姓名、系部、班级、起止时间、原因,加盖系部公章,对书写不详、过期的、手续不全的假条一律按照作废处理。

2、系部要加强请假条的管理和发放工作,以免丢失,杜绝乱发假条现象,假条每条一人,不许一条多人,一条多人者作废处理。

3、因事或因病要外出校门时,学生应在班主任处当面接通家长电话,班主任征询家长意见后依据相关程序办理请假手续,学生应凭签字请假条与本人校卡交门卫室核实后方可放行,假期结束后进校时在门卫处取校卡进班消假。请假一天以内的由班主任签字批准;请假一天以上三天以内的由系主任批准;三天以上七天以内的须上报各系分管校长批准。长于七天假期请各系一律要上报学生处备案登记,没有假条一律不得放行。

4、住校生请假除按照走读生办理相关程序外,还必须将假条交宿管科签字并登记后方可交门卫室离校。

5、因病需要回宿舍休息的,必须要向班主任请假并开据请假条,宿管科要认真核查假条和校卡,如不符的不许进入宿舍内,如有特殊情况一时找不到班主任时要向系部值班人员请假并开据请假条,事后要及时向班主任反映说明情况。

6、请假条应严格按照规定保存在门卫室,每周一上午第二节课前汇总学生请假情况报学生处以便通报到各系。